Assistant administratif et ADV F/H
AIA MANAGEMENT
Nantes(44), Pays De La Loire, France
|CDI

AIA MANAGEMENT
Assistant administratif et ADV F/H
Environnement
Chaque projet dĂ©veloppĂ© par AIA Life Designers est un engagement Ă proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une rĂ©flexion constante des Ă©quipes lors de nos ateliers dâexcellence (SantĂ©, Enseignement, MixitĂ© urbaine, Ville Ressource).
Pour penser lâavenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront Ă la santĂ© et au bien-ĂȘtre des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets dâarchitecture de France. Nous sommes une entitĂ© collĂ©giale, prĂ©sente Ă travers 12 agences, implantĂ©es dans toute la France et, depuis 10 ans, Ă lâinternational ( Shanghai, Monaco... ).
Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mÚne un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).
đ Chiffres clĂ©s :
đ 1965 crĂ©ation du groupe AIA
đ 780 collaborateurs
đ 90 millions dâeuros de Chiffre dâAffaires
đ 43 associĂ©s
đ 12 agences en France et Ă lâinternational
đ 5 sociĂ©tĂ©s principales
đŻ AIA Life Designers s'engage en faveur de la diversitĂ©, de l'Ă©quitĂ© et de l'inclusion !
Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.
AIA est signataire de la convention Agefiph.
Le poste
đ Nos projets, nos rĂ©fĂ©rences
Vous aurez lâopportunitĂ© de travailler sur des projets inspirants et remarquables dont vous trouverez quelques exemples emblĂ©matiques, ci-dessous đ:
- đ Aquascope de PoitiersÂ
- âïž Palais de Justice de Paris
- đ MĂ©diathĂšque de BayonneÂ
- đ CHU de Nantes
đȘ Votre mission
RattachĂ© au Directeur gĂ©nĂ©ral de lâentitĂ©, vous avez en charge lâaccompagnement des actions commerciales ainsi que des missions administratives.
Vos principales missions se dĂ©composent ainsi :Â
- Accompagne et assiste lâadministration des ventes Â
- Vous participez Ă lâĂ©laboration des offres et candidaturesÂ
- Vous avez la charge de la prise de rendez-vous commerciaux, suivi et relances Â
- Vous prĂ©parez les rĂ©unions (internes ou externes), Â
- Vous organisez des soirĂ©es agence ou clientsÂ
- Vous contribuez Ă des actions transversalesÂ
- Vous participez au rayonnement de lâentreprise Â
- Vous ĂȘtes force de proposition et dâinitiative visant Ă lâamĂ©lioration continue.
Profil recherché
đ§ Qui ĂȘtes-vous ?
Issu dâune formation commerce BAC +2, vous disposez dâune expĂ©rience de minimum 2 ans sur un poste similaire. Â
- Vous ĂȘtes Ă lâaise avec les procĂ©dures administrativesÂ
- Vous possĂ©dez une excellente expression Ă©crite et oraleÂ
- Vous avez le sens de la coopĂ©ration et de lâesprit dâĂ©quipeÂ
- Vous maĂźtrisez les outils de bureautique (Word Excel Power point) et les logiciels de prĂ©sentationÂ
- Vous utilisez les outils de suivi et dâanalyse existant et les amĂ©liorez oĂč en crĂ©ez.Â
- Vous ĂȘtes capable de traiter des informations multiples Ă la foisÂ
- Pour finir, vous travaillez de maniĂšre rigoureuse et autonome et avez le sens de la discrĂ©tion nĂ©cessaire Ă votre fonctionÂ
đ Les plus du poste !
- Contribuer Ă des projets ambitieux et engagĂ©s, sur les enjeux de santĂ© et dâenvironnement qui nous sont chers
- Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation
- Un accompagnement et des opportunitĂ©s (formations, mobilitĂ©, Ă©volutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein dâAIA
- De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre
- Des avantages : charte télétravail, forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo, carte Swile, RTT ...
đ Notre process de recrutement :
- Rendez-vous tĂ©lĂ©phonique/visio RH sur le contenu global de votre parcours et nos attentes respectives. PrĂ©sentation du groupe et quelques conseils pour rĂ©ussir les entretiens qui suivront.Â
- Rencontre avec le Directeur GĂ©nĂ©ral, en prĂ©sentiel, ce rendez-vous permettra de prĂ©senter plus en profondeur vos savoir-faire, vos "aimer-faire" et vos softskills. A lâoccasion de ce rendez-vous vous exposerez vos motivations pour nous rejoindre et votre projet de carriĂšre. Ce rendez-vous permettra de mesurer lâadĂ©quation de votre profil avec notre culture et notre Ă©thique de travailÂ
- Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre responsable RH.Â
