Assistant administratif et ADV F/H

AIA MANAGEMENT
Nantes(44), Pays De La Loire, France
|
CDI

Assistant administratif et ADV F/H

AIA MANAGEMENT
Assistant administratif et ADV F/H
schedule Publiée le : 19/06/2026
description CDI
place Nantes(44), Pays De La Loire, France
school Bac+2, BTS
work 5 ans
schedule Publiée le : 19/06/2026
description CDI
place Nantes(44), Pays De La Loire, France
school Bac+2, BTS
work 5 ans

Environnement

Chaque projet dĂ©veloppĂ© par AIA Life Designers est un engagement Ă  proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une rĂ©flexion constante des Ă©quipes lors de nos ateliers d’excellence (SantĂ©, Enseignement, MixitĂ© urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l’avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront Ă  la santĂ© et au bien-ĂȘtre des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d’architecture de France. Nous sommes une entitĂ© collĂ©giale, prĂ©sente Ă  travers 12 agences, implantĂ©es dans toute la France et, depuis 10 ans, Ă  l’international ( Shanghai, Monaco... ).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mÚne un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).

🔎 Chiffres clĂ©s :
👉 1965 crĂ©ation du groupe AIA
👉 780 collaborateurs
👉 90 millions d’euros de Chiffre d’Affaires
👉 43 associĂ©s
👉 12 agences en France et à l’international
👉 5 sociĂ©tĂ©s principales

🎯 AIA Life Designers s'engage en faveur de la diversitĂ©, de l'Ă©quitĂ© et de l'inclusion !
Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.
AIA est signataire de la convention Agefiph.

Le poste

👇 Nos projets, nos rĂ©fĂ©rences

Vous aurez l’opportunitĂ© de travailler sur des projets inspirants et remarquables dont vous trouverez quelques exemples emblĂ©matiques, ci-dessous 👇:

  • 🌊 Aquascope de Poitiers 
  • ⚖ Palais de Justice de Paris
  • 📖 MĂ©diathĂšque de Bayonne 
  • 🚑 CHU de Nantes

đŸ’Ș Votre mission

RattachĂ© au Directeur gĂ©nĂ©ral de l’entitĂ©, vous avez en charge l’accompagnement des actions commerciales ainsi que des missions administratives.

Vos principales missions se décomposent ainsi : 

  • Accompagne et assiste l’administration des ventes  
  • Vous participez Ă  l’élaboration des offres et candidatures 
  • Vous avez la charge de la prise de rendez-vous commerciaux, suivi et relances  
  • Vous prĂ©parez les rĂ©unions (internes ou externes),  
  • Vous organisez des soirĂ©es agence ou clients 
  • Vous contribuez Ă  des actions transversales 
  • Vous participez au rayonnement de l’entreprise  
  • Vous ĂȘtes force de proposition et d’initiative visant Ă  l’amĂ©lioration continue.

Profil recherché

🧐 Qui ĂȘtes-vous ?

Issu d’une formation commerce BAC +2, vous disposez d’une expĂ©rience de minimum 2 ans sur un poste similaire.  

  • Vous ĂȘtes Ă  l’aise avec les procĂ©dures administratives 
  • Vous possĂ©dez une excellente expression Ă©crite et orale 
  • Vous avez le sens de la coopĂ©ration et de l’esprit d’équipe 
  • Vous maĂźtrisez les outils de bureautique (Word Excel Power point) et les logiciels de prĂ©sentation 
  • Vous utilisez les outils de suivi et d’analyse existant et les amĂ©liorez oĂč en crĂ©ez. 
  • Vous ĂȘtes capable de traiter des informations multiples Ă  la fois 
  • Pour finir, vous travaillez de maniĂšre rigoureuse et autonome et avez le sens de la discrĂ©tion nĂ©cessaire Ă  votre fonction 

🎁 Les plus du poste !

  • Contribuer Ă  des projets ambitieux et engagĂ©s, sur les enjeux de santĂ© et d’environnement qui nous sont chers
  • Grandir au quotidien, au contact de nos Ă©quipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation
  • Un accompagnement et des opportunitĂ©s (formations, mobilitĂ©, Ă©volutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d’AIA
  • De nombreux moments internes de convivialitĂ© et de partage, dans des agences agrĂ©ables Ă  vivre
  • Des avantages : charte tĂ©lĂ©travail, forfait mobilitĂ© durable pour les adeptes du vĂ©lo, carte Swile, RTT ...

🚀 Notre process de recrutement :

  1. Rendez-vous téléphonique/visio RH sur le contenu global de votre parcours et nos attentes respectives. Présentation du groupe et quelques conseils pour réussir les entretiens qui suivront. 
  2. Rencontre avec le Directeur GĂ©nĂ©ral, en prĂ©sentiel, ce rendez-vous permettra de prĂ©senter plus en profondeur vos savoir-faire, vos "aimer-faire" et vos softskills. A l’occasion de ce rendez-vous vous exposerez vos motivations pour nous rejoindre et votre projet de carriĂšre. Ce rendez-vous permettra de mesurer l’adĂ©quation de votre profil avec notre culture et notre Ă©thique de travail 
  3. Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre responsable RH. 

Assistant administratif et ADV F/H

Assistant administratif et ADV F/H
schedule Début : 2026-06-19
description CDI
place Nantes(44), Pays De La Loire, France
school Bac+2, BTS
work >5 ans
AIA MANAGEMENT | Nantes(44), Pays De La Loire, France |CDI
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