• Être un garant technique des réponses apportées par l’équipe parisienne sur les projets complexes, 
• Participer au développement commercial de notre entité parisienne, répondre à des consultations et réaliser des offres, y compris propositions d’honoraires, en lien avec la direction, 
• Suivre les données financières de vos projets, en appui avec l’équipe de direction et notre responsable administrative et financière,   
• Répondre à des concours, appels à projet, en appui avec la direction et les experts présents au sein du Groupe,   
• En lien direct avec les clients, assurer en autonomie le suivi et la coordination des missions de Maîtrise d’œuvre environnementale et d’AMO sur des projets complexes et encadrer les études techniques réalisées par les ingénieurs d’études et chefs de projets environnementaux et énergétiques, 
• Favoriser l’intégration de briques d’innovation environnementale dans les projets,   
• Participer à la veille et à la capitalisation collective au sein de l’agence, en étant référent sur une ou plusieurs thématiques de la construction et de l’aménagement durable,    
• Contribuer à des travaux de recherche appliquée permettant de renforcer l’expertise de l’agence sur l’une au moins des thématiques portées à travers la veille et la capitalisation,   
• Participer et contribuer à la vie de l’agence.  

👇 Nos projets, nos références

Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets inspirants et remarquables dont vous trouverez quelques exemples emblématiques, ci-dessous 👇:

• 🚀Projet Tribequa à Bordeaux 
• 🏫Médiathèque de Bayonne
• 🏥Polyclinique Capio Belharra à Bayonne 
• 🏠Collège d’Arveyres 

💪Votre mission :

Rattaché à la Gestionnaire de l’agence, vous avez en charge les tâches administratives. Vos principales missions se décomposent ainsi :

• Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, ainsi que de l’envoi et la réception, tri du courrier (physique et électronique)
• Vous préparez les réunions (internes ou externes), organisez les déplacements des collaborateurs de l’agence,
• Vous êtes garant de l’approvisionnement consommables, fournitures, etc…
• Vous saisissez les devis et commandes
• Vous vous chargez de la mise en forme de rapports techniques, offres, candidatures, communication intranet et tous autres travaux de bureautique, ainsi que l’obtention des certificats de bonne exécution
• Vous gérez les abonnements aux magazines et l’utilisation des véhicules de la société
• Vous identifiez les règlements des clients, contrôlez et saisissez les notes de frais mensuelles
• Vous participez à la facturation et les relance clients ainsi que la gestion des sous-traitance interne et externe
• Vous vérifiez les Notes de frais
• Vous pourrez être amenée à mettre à jour le livret d’accueil d’agence
• Vous gérez la validation du pointage temps des collaborateurs